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规章制度管理办法编订

2021-01-12 07:54:28

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规章制度管理办法

为规范公司的制度管理,提高规章制度质量和执行力,制定本办法。.

一、总则

1.本规定适用于公司总部、各子公司、控股公司的规章制度管理。.

2.本规定所称规章制度,指公司总部、各子公司、控股公司依据职责和权限,按规定程序制定的各类规范经营管理行为、具有长期约束力的规范性文件。.标准及其它应用公文不适用本规定。

3.公司规章制度实行分级制定,归口管理,分工负责,标准统一的管理方式。

4.公司各项规章制度以遵守国家法律法规,体现公司意志,维护公司整体利益,结合公司实际,保持制度权威和效力为根本前提。

二、管理职责

1.总裁办是公司规章制度的综合管理部门,具体职责如下:

组织制定/修订规章制度体系的管理规范;

组织和参与公司重要规章制度的论证和起草工作;

协调处理公司规章制度执行中的冲突;

指导公司各中心、各子公司、控股公司规章制度管理工作;

组织完成规章制度版本的更新和维护工作;

组织完成规章制度的汇编;

监督各中心、各子公司、控股公司制度管理工作,对违反制度管理规定的要求整改。

2.各中心负责本中心职责范围内专项制度的建立与管理,具体职责包括:

定期检查、审查、评估、修改职责范围内的规章制度;

宣贯与实施职责范围内的规章制度;

汇编职责范围内的规章制度。

3.各子公司、控股公司遵循制度管理规定,结合实际制定本公司的实施制度,职责包括:

定期更新完善本单位规章制度体系;

定期对本单位规章制度实行制度效力检查、制度文本审查、管理工作监督等工作;

完成本单位制度宣贯、汇编成册以及规章制度的统计。

三、制度分类及效力

1.公司各类规章制度按照层次分类依次为公司章程、公司规章、中心(部门)规定。

公司章程是规范公司组织和行为的总规则,由董事会审批,以公司名义发布。

公司规章是规范公司各类经营管理业务活动的规则,由公司总裁审批,以公司名义发布。

中心(部门)规定是具体中心(部门)对公司规章的实施性规定和行使具体职责的规定,由中心审批,以中心(部门)名义发布。

2.规章制度按内容的不同,分为规定、办法、细则三类。

规定是对某方面工作做出带有约束性的行为规范。

办法是对某项工作所做的比较具体的要求和规范。

细则是为有效实施规定或办法而制定的具体措施或就相关条文做出的具体说明和阐释。

3.下一级管理制度可以对上一级管理制度进行补充和细化,但不得与上一级管理制度相抵触,如出现抵触的,以上一等级规章制度规定为准。同一部门制定的规章制度,新规定与旧规定不一致的,适用新规定。

四、制度管理

1.制度建立和管理按照申报、立项、起草、审核、审批、发布、执行、维护、定期审阅、汇编的程序进行。

2.规章制度的建、改、废,必须提前申报,根据工作需要完善规章制度建设的,填写《规章制度建设申请表》。

3.立项

申请公司规章立项,应当对制(修)定的必要性进行论证,并明确公司规章项目名称、完成时间及负责人。

总裁办根据各中心(部门)的立项申请,组织审查,编制年度公司规章制(修)定计划,经公司总裁批准后执行。

对未在年度计划中列出的即时性规章制度建设需求,由总裁办根据实际情况,决定是否调整年度计划,经公司总裁批准后执行。

4.起草

起草公司规章应当由起草部门负责人组织。对于业务、职责交叉的公司规章,应当明确牵头部门,并组成联合工作小组负责起草。

起草部门对公司规章的适用范围、对象、需要解决的主要问题和解决方案、与现有公司规章的关系、管理职责划分以及主管部门的确定等,做出充分论证。重要公司规章需要备有书面论证材料。

起草部门应当将公司规章草案分送相关部门征求意见。被征求意见部门认真组织研究后提出书面修改意见。对存在争议的事项,起草部门应当与相关部门充分协商并达成一致;重大事项经协商不能达成一致的,由总裁办协调或报请公司总裁确定。

5.审核

起草部门完成公司规章起草工作后,应当向总裁办提交规章制度草案、草案起草说明(主要内容包括:公司规章论证情况、起草和征求意见过程、公司规章主要内容、需要说明的问题等)、相关部门意见等材料。

总裁办收到审核材料后,应当就规章草案和起草说明是否完备、规章草案是否符合法律法规、草案内容是否具体、明确,能否贯彻执行、不同意见是否充分协商、规章草案与其它规章的衔接情况,是否有与公司章程和其它规章冲突、草案格式是否规范等方面组织审核。

总裁办应当在收到公司规章审核材料后10个工作日内向申报单位反馈审核意见。

对不符合要求的,总裁办负责协商起草部门补充、修改。

6.审批及发布

对符合要求的,由总裁办签发意见后,按规章制度级别转由相关方审批。

审批规章制度需要留存文本纪要。

规章制度印发时抄送总裁办备案。

7.执行、维护、定期审阅及汇编

规章制度一经颁发实施,必须严格执行。起草部门根据实际需要,组织规章制度的宣传培训。与规章制度实施有关的部门和人员应掌握规章制度内容,并严格按照规章制度的规定履行工作职责。

规章制度执行过程中,有关部门发现有冲突、遗漏等问题,应当及时向规章制度起草和总裁办提出修订或废止意见。规章制度执行中,需要解释的,采用书面形式解释,解释不得违背规章制度的规定。

规章制度起草部门应当根据国家政策、法律的变化和公司发展的要求,及时提出修改或废止规章制度的建议。

总裁办每年组织对规章制度进行专项清理,并在提出具体修改或废止的汇总意见后,报请总裁审批。确认修改的,由起草部门按要求修改;确认废止的,由总裁办以公文形式下发通知。

公司规章制度由总裁办负责总体汇编,各中心(部门)完成本中心(部门)起草制度的汇编。

五、附则

1.规章制度的档案管理按照公司档案管理的有关规定执行。

2.本办法由总裁办负责解释并督促实施。

3.本办法自发布之日起施行。

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