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校科协工作计划

2021-07-21 07:48:44

校科协工作计划

校科协工作计划

2021-2021届校科协秘书处

校科协秘书长 XXX

2021、6、2

2021-2021届秘书处工作计划

科协秘书处作为科协重要的职能机构,主要负责日常行政工作、档案财务管理,以及科协制度的制订与实施,是连接主席团及其下属部门的纽带。基于秘书处的重要性,在今后工作中必须做好以下各方面事宜,为主席团分忧解难,以使科协正常高效运行,促进科协各部门协会良好发展下去。

一、 科协内部文化建设

一个有高度竞争力、全面协调发展的组织,不但要有完美的个人,而且要有完美的团队、完美的集体。拥有良好的团队文化,就可以最大限度地统一成员的意志,规范其行为,凝聚其力量,为整体的总目标服务。

培养组建优秀的团队并非一件易事,而如何保持这样一种文化意识氛围更是不易。由于校园社团每年都需换届,人员流动量较大,在这一出一入之间,刚形成的一点团队文化积淀随着换届,也就所剩无几了。如何解决这个问题,是各个校级组织必须面对的挑战。

下面是秘书处对此问题的一些思索与具体的实施方案:

1、科协档案整理

一个优秀组织不仅要有自己的历史,而且要正视历史与未来,拥有自己的文化内涵与精神。通过档案整理,及时把科协的历史与文化呈现给每位成员,增强每个人的归属感;通过对档案的翻阅,把科协工作各个方面展示出来,提高成员的工作能力,缩短新成员工作的上手时间。

在现有档案内容基础上,搜集尽可能多的材料,包括科协简史、每届科技活动手册和文档、大型比赛优秀作品、办活动参考手册、科技能力培训指导、科技优秀学生通讯录等,对档案进行一次大的扩充。按照内容的不同,分门别类归档,按次序对档案排序,系统化、全面化、详细化档案内容,具体包括一下几个大类:

档案总纲:在此部分,对科协简介、科协定位、科协工作等进行

总述,作为其他各类档案的提纲,在最后加上档案目录,以方便阅读和查找。

科协年鉴专区:将科协过去的各项工作,按照年份的不同进行划

分,以各届科技节为基础,主要包括:各项活动比赛、各届科技节指导手册及其他相关内容。

精品活动专区:按各个精品活动的开展,逐一进行建档。比如,

创新创意创效大赛目前已经举办了共八届比赛,此专区把各届此项比赛整理在一起,每届比赛档案包括:比赛策划、比赛通知、获奖名单、比赛照片、优秀作品、比赛注意事项等。把创意大赛作成连贯的整体,在为比赛组织者提供参考的同时,也可为参赛者提供借鉴,提升参赛作品的质量。

科技工作专区:在此专区,将介绍科协各部门协会以及主席团工

作须知,作为科协成员工作培训的资料,使每个人尽快熟悉工作流程。另外,此专区还会制订各协会部门具体的培养方案,使每位科协成员都能得到发展,对科技的兴趣和能力得到有效的提高。

 科协资料专区:此内容主要包括电子资料库和实物资料库两个方

面。电子资料库收集所有与科协有关的科协会徽、电子文档、照片、视频、网站等电子内容,以方便电子文档的编辑;实物资料库包括纸质策划、纸质通知、优秀比赛作品、科技指导手册、课外学术竞赛指导手册、专利申请手册等实物资料,以方便同学查阅学习。

科协通讯专区:在此专区,将收录各届科协成员、指导老师、优

秀科研学生以及校外企业、教授、科技创新学生的个人信息,个人信息尽可能全面,包括个人简介、联系方式等内容,方便科协会员、比赛参赛者与专业人员的联系,提升科协自身的层次。

2、科协成员培训

在科协换届与纳新结束之后,定期不定期地对科协成员进行培训,一方面提高会员对科协的认可,另一方面增强成员的工作能力。培训内容以整理的档案资料为基础,不断丰富完善培训内容,抽时间对培训内容进行考核,切实使每位成员在培训中得到提升。尤其是科协主要干部,培训必须进行全面考核,由考核检查部对个人成绩进行记载,纳入日常工作考核范围。

3、基层对外宣传

(1)建立科协宣传队伍:自换届之后,尽快从科协主要干部中抽调人员,成立科协宣传队,参与科协档案整理,全面了解科协相关资料内容。对外宣传队队长由秘书长担任,宣传队一共12人左右,每两人为一小组,主要负责科协对外口头宣传工作。

(2)开学纳新对外宣传:大一新生军训结束后,及时组织安排

科协纳新工作,由宣传队带头在纳新现场进行讲解,作好口头宣传工作,以吸引在科技方面有兴趣的同学,引导其加入科技协会,在学习知识的同时了解各项科技赛事。同时协调好各部门协会集中纳新宣传,发放科协纳新介绍材料,利用此次活动展示部分科技小发明,以吸引更多大一新生。

(3)深入班级进行宣传:现在全校大部分同学对科协及科技赛事不是很了解,有些人由于不知道如何参赛,而放弃了科技竞赛的参与,这极大地影响了同学们参加科技活动的积极性。为此,科协对外宣传队必须做好对外宣传工作,具体工作安排如下:

对外宣传时间:入学初及科技节前夕。

班级宣传活动的安排:及时与各学院辅导员取得联系,争取获得

辅导员的支持,希望在开学初召开年级大会时,加入科协对外宣传环节,向同学们介绍学校及校外的科技赛事。在各专业召开年级大会前两天,由辅导员通知科协宣传队做准备,准时参加年级大会并做好宣传。

宣传活动的监督与改进:每次对外宣传活动,宣传队派两人作为

主讲,考核检查部负责监督,确保宣传效果。宣传过程中出现的不足,考核检查部人员要及时反映给秘书长,以便尽快做好改正。

二、 秘书处内部日常活动安排

秘书处纳新工作结束后,及时召开秘书处首次会议,介绍秘书处日常工作及各项制度安排,与秘书处成员学习了解科协,翻阅科协各项档案,使每位成员尽快融入这个大家庭。必要的时候,可以组织一

些小活动,在休闲娱乐的同时,增进大家的了解,培养部员之间的默契,以更好的配合工作,为科协作出自己的贡献。

1、做好秘书处日常工作,切实遵守各项制度安排

秘书处日常工作主要包括物品借用、办公室值班、文字编辑等工作,各项事务在纳新之后必须安排妥当。秘书处值班表准备两份,一份为日常值班表(每天晚上7点—10点以及周末全天),另一份为科技节值班表(周内下午增加安排值班),保证各项日常工作正常高效运作,为各协会部门做好服务。向各秘书处成员重申物品借用制度,由一位副秘书长负责日常监督与清查,保证科协物资的完好与数量。

2、做好档案归档工作

科技节期间,各项科技活动都将举办,秘书处必须做好各项比赛档案归档工作,及时把比赛相关信息收集起来,防止资料流失等情况的发生。同时,对之前资料不够完善的,随时做好补充完善工作。

3、对秘书处成员进行工作培训

为了让秘书处成员尽快适应工作,在开学初将进行2-3次的工作培训,学习举办活动流程、通知策划编写、科技节比赛介绍等方面内容,使其能够对科技活动有整体把握,保证协助主席团做好各项工作。

4、做好日常活动财务报销

由于科技节期间活动较多,有多项财务支出,每笔支出都要做明细记录,减少一些不必要的开支,节约重复利用各项物品,以尽可能小的支出换取最大的效益。在每项支出之前,必须经过审核和登记,只有经过同意之后才能支出。购买各项物品之后,也要及时上报,确

保物资用在该用之处。

5、营造秘书处良好的工作氛围

发扬团结协作、相互配合精神,充分挖掘每个人的工作潜力,建立紧密的沟通联系,让每位成员把其当成自己的家,在秘书处里度过美好的工作时光。在这里,我们互相尊重,我们互相鼓励,我们互相帮助,和谐的工作氛围造就我们的坚强凝聚力。

三、 各项科技活动安排

1、举行第九届创新创意大赛

创新创意大赛已在我校举办多年,每年都有大量作品参赛,而且许多创新作品新颖实用,极大地激发了同学们创新能力,也得到了同学们的一致认可。我们将在之前的基础上,争取把此项比赛办得更好,以增强校园科技文化建设,打造属于科协自己的品牌活动。

2、“科普小贴士”宣传

为了能更好的普及科技知识,将科技融入到同学们的日常生活中,我们将每周制作科普小贴士,内容涉及科技相关的方方面面,形成自己的特色活动,向同学们宣传科普知识,了解更过自己感兴趣的小知识和科技赛事。

3、编写第二十一届科技节手册

每届科技节都会以科技手册为纲,在科技手册的大体框架内,进行各项活动的安排与协调。因此,科技手册的编写至关重要,必须经过商讨与论证,保证科技活动的水平与层次,切实把二十一届科技节办好。

4、适时承担科技节活动

科技节期间会有诸多大型比赛讲座的安排,主席团每个人都要重点去抓一两项活动,确保高质量顺利的完成各项大型比赛。在各项大型活动举办的同时,也要适时举办一些小活动,不断地进行科普宣传,活跃校园科技文化,是更多的人有机会参加科技创新活动。

祝愿科协蒸蒸日上!